Le Vilar met à disposition du locataire :

– la salle de spectacle et ses dépendances techniques en ordre de marche, avec chauffage et électricité

– l’équipe technique nécessaire au montage, aux répétitions, au spectacle et au démontage

– un chef d’équipe chargé du personnel de salle et le personnel de salle, nécessaire à l’accueil du public (ouverture et fermeture des portes, orientation des spectateurs dans le théâtre, respect des consignes de sécurité, etc.)

Ce personnel sera présent 1 heure avant le début du spectacle jusqu’à la sortie du public et  des artistes, au plus tard une demi-heure après la fin du spectacle.

Des accords pourront être pris avec Le Vilar pour que son personnel de salle soit chargé de la vente des programmes.

– le bar de la salle avec ses produits et son personnel

– Le Vilar prendra également en charge le nettoyage d’usage de la salle. Dans le cas d’emploi par le locataire de décors ou de produits salissants, nécessitant un nettoyage spécial, celui-ci serait facturé au locataire.

Le locataire fournira, en préalable à la signature du contrat, une fiche technique précise et complète mentionnant les données techniques, les besoins en matériel et en personnel et le nombre de services nécessaires (horaires) afin que Le Vilar puisse marquer son accord et fournir une estimation du coût de la location.

Le locataire apporte un spectacle en ordre de marche dont il déclare avoir les droits et dont il s’engage à payer les artistes et autre personnel engagé par lui. Il est également en ordre vis-à-vis de la SACD, SABAM etc. et s’engage à payer les droits dus à ces sociétés.

Sauf accord particulier, le locataire aura à sa charge l’organisation de sa billetterie et de la caisse.

Le Vilar contracte pour le locataire les assurances nécessaires liées à l’occupation de ses locaux :

– une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels, les dommages matériels et les dommages aux locaux (franchise de 250 € pour ces derniers)

– une assurance couvrant les risques encourus en cas d’incendie, de tempête, de grêle et de pression de neige

– une couverture responsabilité civile exploitation en ordre de paiement est à contracter par le locataire.